要做成功管理層　出差途中辦公要有計

位居管理層難免經常要出差公幹，但工作並沒有因出差停下來，因此在旅途中保持「生產力」很重要。專家指出，在出差途中保持生產力是一門藝術——合適的工具和技術也能有所幫助。

Marcus Venture Consulting公司的首席執行官露西·馬庫斯（Lucy Marcus）在BBC新聞網上撰文，根據自己過往的經驗分享出差路上合理安排生活的方法與禁忌。

1. 社交分享須謹慎

或許你在旅途上喜歡在社交網站上「打卡」，分享自己的狀態。Lucy Marcus卻指，身為管理層，切忌將自己的行程內容都透過社交網站分享，此舉會曝露你的行蹤，令人猜到你前往何地，參加秘密交易或談判，洩露商業機密，甚至有可能對人身安全構成威脅。

Lucy Marcus建議，出差途中應該關閉社交媒體上的定位功能，也不應在參加非公開會議前發帖。

2. 合理安排會議

假如你出差途中有重要會議要開，或有重要的人物需要會晤，你應該合理安排自己的行程，例如你正飛往羅馬，但卻需要會見一個身在慕尼黑的人，你應該安排在慕尼黑短期停留，以便雙方能在機場見面。

▲ 出差途中，可預約途經城市的客戶在機場開會，節省時間。

3. 保持耳根清靜

Lucy Marcus每次出差，都要攜帶降噪耳機和耳塞，令自己在工作時不受外界影響，令耳根清靜。如果沒有按時完成工作，你可能會找各種各樣的理由，例如「我鄰座的人不停地聊天」或「我酒店房門外有人在開派對」，但沒有人願意聽到藉口。

4. 自備拖板

Lucy Marcus提醒，出差的行李中應自備拖板，以及萬能轉接頭。Lucy Marcus分享自己曾經住過一家酒店，房間唯一一個插座位於浴室，非常不便。

5. 文件電子化

Lucy Marcus分享，只要有可能，她出差時從來不帶任何紙質文件，她會讓下屬通過電子郵件或者連結給她發送文件，這樣就能下載下來。當不能獲得電子文檔時，她會把自己關心的文件拍成照片，然後保存到筆記中。所有文件都加了密碼，而且只要設備支持，她都會使用指紋識別，以此確保文件安全。

6. 信息要備份

對於經常出差的人來說，總是擔心丟失信息，Lucy Marcus會使用幾個不同的備份系統。Lucy Marcus分享，她會使用Dropbox備份照片和文件，OneDrive也發揮了同樣的作用。如果碰上十分重要的文檔，甚至會給自己發送附帶文檔的電子郵件。

7. 按時離開

出差行程緊湊，Lucy Marcus會採取很多預防措施，避免錯過各種安排。早晨起來通常會設好全天的鬧鐘，告訴自己何時離開酒店，何時離開會議，為下一項活動預留充足時間。